Dalam sistem Supply Chain keberadaan gudang yang mempunyai manajemen teratur memegang peranan penting. Pasalnya, banyak perusahaan yang kerap kali mengabaikan hal ini sehingga berdampak pada keadaan bisnis perusahaan.
Sebagai contoh, ketika persediaan gudang tidak sesuai dengan penjualan, maka akan menyebabkan kerugian, baik itu disebabkan oleh penjualan yang gagal atau persediaan yang ada di gudang terlalu banyak.
Di sinilah letak pentingnya manajemen gudang yang baik sehingga barang-barang yang ditawarkan oleh perusahaan dapat sampai ke tangan konsumen dalam kondisi prima. Lantas, seperti apa cara pengelolaan gudang untuk bisnis? Berikut 5 langkah efektif yang dapat diterapkan pada sebuah sistem perusahaan:
Kumpulkan Data Secara Lengkap
Hal pertama yang harus dilakukan adalah dengan mengumpulkan data secara lengkap. Pasalnya, inventarisasi barang-barang ini sangat dibutuhkan sebelum mulai menyimpan barang di gudang. Selain untuk merapikan barang, langkah ini akan membantu perusahaan dalam menemukan barang yang dibutuhkan sehingga proses distribusi dapat berjalan dengan lancar.
Lakukan Pengodean Barang
Setelah itu, pisahkan tiap-tiap barang sesuai dengan jenis dan kategorinya masing-masing. Lakukan pengodean untuk setiap barang tersebut agar membantu proses pencarian saat akan didistribusikan. Adanya kode-kode ini juga berguna untuk menata barang di gudang.
Terapkan Konsep ABC
Masih bingung dalam menentukan pembagian kategori barang? Tidak ada salahnya jika perusahaan mencoba untuk menerapkan konsep ABC di mana A berarti produk bernilai tinggi namun tingkat penjualannya rendah. Sementara produk B bernilai menengah tapi tingkat penjualannya tinggi dan produk C bernilai rendah namun tingkat penjualannya tinggi.
Buat Perkiraan Barang
Dalam sebuah industri bisnis manufaktur terdapat sebuah istilah yang disebut sebagai Forecasting atau membuat perkiraan barang. Untuk pengelolaan gudang yang efektif, diperlukan kemampuan ini agar perusahaan dapat memperkirakan jumlah stok barang yang ada.
Sebagai contoh, jika bulan lalu perusahaan menjual 100 barang yang sama, maka pada bulan selanjutnya perusahaan kira-kira akan menjual 100 barang yang sama. Olehnya itu, pastikan barang dengan jumlah tersebut tersedia di gudang agar dapat langsung didistribusikan.
Cek Stok Secara Berkala
Langkah terakhir yang sebaiknya dilakukan dalam pengelolaan gudang adalah dengan aktif melakukan pengecekan stok secara berkala. Dengan begini, barang-barang yang ada akan tetap berada dalam kondisi baik, tidak kadaluarsa, cacat, salah produksi, dan lain sebagainya.
Nah, itu tadi beberapa langkah efektif untuk melakukan pengelolaan gudang agar produk tersimpan rapi dan efektif. Salah satu kawasan industri yang mempunyai beragam gudang dengan sistem pengelolaan yang baik di Indonesia adalah di kawasan industri Jawa Barat, tepatnya di Karawang New Industry City (KNIC).
KNIC terletak di lokasi strategis yang dekat dengan 2 bandara yang tidak jauh dari ibu kota. Hal ini pun menjadikan kawasan ini strategis dan cocok untuk membangun bisnis baik perusahaan manufaktur maupun gudang.
Keberadaan gudang yang efisien serta mampu menyimpan barang secara baik harus dimiliki oleh setiap perusahaan manufaktur dan gudang seperti ini ditawarkan oleh KNIC. Pada dasarnya KNIC sendiri merupakan sebuah kota industri yang terintegrasi kelas dunia sehingga kehadiran infrastruktur kelas dunia terlihat jelas di tempat ini.
Selain bertujuan untuk mendukung kinerja sebuah perusahaan manufaktur, KNIC juga hadir untuk mendukung percepatan pertumbuhan ekonomi daerah serta menghadirkan Multiplier Effect yang berguna bagi perkembangan sosio-ekonomi di Karawang dan daerah-daerah di kawasan Jawa Barat.
